Už víme, jaké budou nové základní sazby zahraničního stravného za kalendářní den na pracovní cestě v zahraničí, jak je od 1. ledna 2023 předepisuje vyhláška, z toho pro 25 zemí světa nově. Například při cestách po EU se zvyšuje stravné pro Dánsko, Finsko, Polsko a Švédsko.
Přečtěte si také:
Stravné v zahraničí 2023: Kolik dostanete od zaměstnavatele jako náhradu za jídlo?
V nedávném článku jsme si přiblížili nové aktuální sazby zahraničního stravného, na které má nárok zaměstnanec, který byl vyslán na práci do zahraničí. Nyní se zaměříme na praktické otázky, abychom ukázali, kolik doopravdy, ve skutečnosti zaměstnanec dostane peněz. Vyhlášková sazba neznamená, že přesně tolik peněz opravdu zaměstnanec dostane. Někdo může dostat více, někdo naopak méně.
Při kratším výjezdu, když nejste v zahraničí celý den, máte nárok na nižší sazby podle počtu hodin v zahraničí strávených.
Zaměstnanec má nárok na zahraniční stravné ve výši:
- celé (plné) základní sazby, jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 18 hodin.
- 2/3 základní sazby, pokud tato doba trvá déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin.
- 1/3 základní sazby zahraničního stravného, jestliže doba strávená mimo území ČR je 12 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu.
Příklad:
Zahraniční pracovní cesta do Spolkové republiky Německo trvá 4 dny. První den stráví zaměstnanec na pracovní cestě 16 hodin, má tedy nárok na 2/3 základní sazby zahraničního stravného (45 eur), čili na 30 eur.
Druhý a třetí den tráví zaměstnanec v SRN, má tedy za oba dny nárok na plnou základní sazbu zahraničního stravného, čili na 2 × 45 eur, tedy celkem na 90 eur.
Čtvrtý den stráví zaměstnanec na pracovní cestě 11 hodin, má tedy nárok na 1/3 základní sazby zahraničního stravného (45 eur) čili na 15 eur.
Celkem má zaměstnanec nárok na stravné ve výši 135 eur.
Zahraniční stravné se neposkytuje, pokud doba strávená mimo území ČR činí méně než 1 hodinu. Doby strávené mimo území ČR, které trvají 1 hodinu a déle při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni, se však pro účely zahraničního stravného sčítají.
Pokud zaměstnanec projíždí v jeden den více státy, výši zahraničního stravného určí zaměstnavatel ze základní sazby zahraničního stravného sjednané nebo stanovené pro stát, ve kterém zaměstnanec stráví v kalendářním dni nejvíce času.
Za snídani, oběd, večeři, kterou máte zdarma, se vám stravné krátí. A někdy hodně
Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto bezplatně jídlo, na které zaměstnanec nepřispívá a má charakter snídaně, obědu či večeře (drobné občerstvení se tedy nepočítá), snižuje se mu stravné za každé bezplatné jídlo až o hodnotu
- 70 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné v třetinové výši základní sazby (tj. při zahraniční pracovní cestě trvající aspoň celou 1 hodinu až 12 hodin včetně za kalendářní den),
- 35 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve dvoutřetinové výši základní sazby (tj. při zahraniční pracovní cestě trvající více než 12 až 18 hodin včetně za kalendářní den),
- 25 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši plné základní sazby (tj. při zahraniční pracovní cestě trvající více jak 18 hodin v kalendářním dni).
Příklad:
Zaměstnanec má na pracovní cestě do Německa zajištěno ubytování se snídaní. První den pracovní cesty (v den příjezdu) zaměstnanec snídani v místě ubytování neměl, neboť vyjížděl z ČR. Ke krácení stravného ve výši 30 eur tedy nedochází.
Druhý a třetí den pracovní cesty zaměstnanec dostal snídani, a proto se mu krátí za každý den stravné v plné výši základní sazby (45 eur) o 25 %. Zaměstnanec tak má nárok na 2 × (45 − 11,25) eur, čili na 2 × 33,75 eura, tj. celkem na 67,50 eura.
Čtvrtý den pracovní den (v den odjezdu) zaměstnanec dostal snídani, a tak se mu krátí stravné ve výši 1/3 základní sazby (15 eur) o 70 %. Zaměstnanec má proto nárok na 15 − 10,5 eura čili na 4,5 eura. Celkem má zaměstnanec nárok na 102 eur.
Můžete ovšem dostat i méně, zaměstnavatel může stravné snížit o 25, nebo i 50 %
S přihlédnutím k podmínkám zahraniční pracovní cesty a způsobu stravování může zaměstnavatel poskytovat stravné snížené, a to ve výši 75 % předepsaných základních sazeb, a členům posádek plavidel vnitrozemské plavby pak jen ve výši 50 % základní sazby.
Psali jsme také: Jak získat kapesné při pracovní cestě do zahraničí?
K tomuto opatření (tedy krácení až o 25 % a v případě námořníků a dalšího personálu vnitrozemské plavby až o 50 %) je nutno přistoupit předem, před započetím pracovní cesty do zahraničí. To platí nejen v případě, určí-li zaměstnavatel základní sazbu zahraničního stravného individuálně pro jednotlivého zaměstnance, ale i v případě, je-li tato sazba určena obecně vnitřním předpisem. Zpětné krácení je však nepřípustné.
Šéfové státních organizací mohou naopak dostat více
Naopak zaměstnavatelé státní a veřejné správy mohou sazby stravného navýšit pro vedoucí organizačních složek státu a jejich zástupce a statutární orgány a jejich zástupce, a to až o 15 % základní sazby stravného stanoveného vyhláškou.
Naproti tomu zahraniční stravné zaměstnanci zaměstnavatele státní a veřejné správy vůbec nepřísluší, pokud mu během zahraniční pracovní cesty, která trvá
- 12 hodin a méně, byla poskytnuta 2 bezplatná jídla,
- déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin, byla poskytnuta 3 bezplatná jídla (jedná se o zaměstnavatele jmenované v ust. § 109 odst. 3 zákoníku práce)
Nejvyšší předepsané zahraniční stravné mají politici
Velké výhody v oblasti stravného pak mají představitelé státní moci (tzv. ústavní činitelé) podle zákona č. 236/1995 Sb. Poslancům se sazby zahraničního stravného (pro zaměstnance) automaticky násobí číslem 2,5. Mají tedy nárok na dvaapůlnásobek základních sazeb zahraničního stravného.
Totéž platí pro členy vlády. Předseda vlády má nárok na 3,5násobek základních sazeb zahraničního stravného. Soudci Ústavního soudu mají nárok na 2násobek a předseda Ústavního soudu na 3násobek základních sazeb zahraničního stravného zaměstnanců (soudci obecných soudů mají nárok na dvojnásobné zahraniční stravné).
Členové Nejvyššího kontrolního úřadu mají sazby násobené 2,5, prezident a viceprezident NKÚ pak 3.
Máte nárok na zálohu
Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zúčtovatelnou zálohu, a to až do předpokládané plné výše stravného.
ČLÁNKY DO MAILU