Cestovní náhrady při pracovní cestě: Vyhlášková cena nafty výrazně klesá. Na „ztrátě“ účtenky už nevyděláte

4. 7. 2023
Doba čtení: 4 minuty

Sdílet

Ilustrační obrázek
Autor: Depositphotos.com, podle licence: Rights Managed
Ilustrační obrázek
Od července se změnila vyhlášková cena motorové nafty pro účely stanovení náhrady za tankování na pracovních cestách. Je to už druhá změna v letošním roce.

Ministerstvo práce a sociálních věcí upravuje (směrem nahoru či dolů) sazbu základní náhrady za používání silničních motorových vozidel (tedy amortizační příspěvek) nebo průměrnou cenu pohonných hmot i v mimořádném termínu.

A to jakmile se podle údajů Českého statistického úřadu některá z těchto cen od jejího předchozího vyhlášení zvýší nebo sníží alespoň o 20 %.

K tomu právě nyní dochází v případě motorové nafty. Cena se snižuje na úroveň reálných cen na benzínkách.

Jinak se vyhlášková cena pohonných hmot vyhlašuje v běžném termínu, kterým je 1. leden, tedy vždy k začátku nového kalendářního roku.

O cestovních náhradách pro rok 2023 vyhlášených k 1. lednu jsme informovali  v článku Cestovní náhrady 2023: Více peněz na jídlo, ale méně na pohonné hmoty u pracovních cest.

Proč jednak vyhláškové ceny a jednak reálné ceny na čerpacích nebo nabíjecích stanicích?

Náhradu za spotřebované pohonné hmoty určuje zaměstnavatel násobkem ceny pohonných hmot a jejich spotřebovaného množství. Cena benzínu, nafty, popř. elektřiny při použití elektromobilu může vyjít ze skutečné nákupní ceny, nebo z průměrné ceny předepsané vyhláškou.

Cenu pohonných hmot totiž prokazuje zaměstnanec dokladem o nákupu na čerpací stanici, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Musí tedy jít o účtenku za nákup relativně krátce předcházející pracovní cestě nebo z doby pracovní cesty.

(Prokazuje-li zaměstnanec cenu pohonných hmot více doklady o nákupu, ze kterých je patrná souvislost s pracovní cestou (např. jste něco natankovali dopředu a něco až při cestě nebo jste po cestě tankovali vícekrát), vypočítá se cena pohonných hmot pro určení výše náhrady aritmetickým průměrem vámi prokázaných cen.)

Účtenku za nákup nafty se vyplatilo v posledních 2 měsících zaměstnanci „ztratit“

Jestliže hodnověrným způsobem cenu pohonných hmot zaměstnavateli nákupním dokladem neprokážete, použije ten pro určení výše náhrady průměrnou cenu příslušných pohonných hmot stanovenou vyhláškou.

Může se totiž stát, že zaměstnanec pokladní doklad ztratí nebo zjistí, že tankoval za nižší cenu než vyhláškovou. A pak na tom může chtít nějakou tu korunu vydělat. Může si vlastně vybrat, zda bude chtít náhradu odpovídající vyhláškové ceně, nebo ceně, kterou skutečně platil.

Jestliže někdo chtěl v poslední době na úkor zaměstnavatele vydělat nějakou tu korunu, či spíše desítky korun a při delší pracovní cestě nebo více pracovních cestách i nějakou tu tisícovku, vyplatilo se mu při vyúčtování pracovní cesty, na kterou byl vyslán (ať už se svým vlastním, nebo firemním vozidlem, do kterého sám kupoval naftu), chtít náhradu podle vyhlášky.

Cestovní náhrady 2023: Více peněz na jídlo, ale méně na pohonné hmoty u pracovních cest Přečtěte si také:

Cestovní náhrady 2023: Více peněz na jídlo, ale méně na pohonné hmoty u pracovních cest

Cena nafty na benzínkách klesla už v dubnu, vyhlášková cena se mění až od července

Podle údajů Českého statistického úřadu za měsíc duben 2023 došlo totiž ke snížení průměrné ceny jednoho litru motorové nafty na 34,40 Kč. Toho si jistě povšiml každý, kdo jezdí autem, ať už služebně, nebo soukromě.

Pokles ceny oproti dosavadní částce obsažené od 1. ledna 2023 ve vyhlášce č. 467/2022 Sb., a to 44,10 Kč, tak činí 22 %.

Cestovní náhrady 2023: Více peněz na jídlo, ale méně na pohonné hmoty u pracovních cest Přečtěte si také:

Cestovní náhrady 2023: Více peněz na jídlo, ale méně na pohonné hmoty u pracovních cest

Z tohoto důvodu se mění zmíněná vyhláška novelou č. 191/2023 Sb. Vyhlášková cena nafty se tak snižuje z 44,10 Kč na 34,40 Kč.

Legislativní proces ovšem nějakou dobu trvá a ohledně této novelizační vyhlášky, která nabyla účinnosti od 1. července 2023, trval poměrně dlouho – květen a část června 2023.

Zaměstnanci, kterému jde o každou korunu, se tak opravdu vyplatilo při tankování nafty v dubnu, květnu a červnu letošního roku chtít místo skutečně zaplacené – obvykle nižší ceny náhradu ve výši vyhláškové ceny.

Letos se vyhláškové ceny zatím měnily dvakrát, jednou se cena zvýšila, jednou snížila

Vyhláškové průměrné ceny pohonných hmot v r. 2023 činí, a to od 1. ledna:

  • 41,20 Kč za 1 litr benzinu automobilového 95 oktanů,
  • 45,20 Kč za 1 litr benzinu automobilového 98 oktanů,
  • 44,10 Kč za 1 litr motorové nafty, ale od 1. července 2023 poklesla cena jen na 34,40 Kč za litr,
  • 6,00 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny, ovšem od 1. dubna 2023 je to 8,20 Kč za kilowatthodinu.

O první změně vyhláškové ceny pohonné hmoty, a to o zvýšení ceny elektřiny, jsme psali v článku První změna v cestovních náhradách je tady. Mění se cena elektřiny pro elektromobily.

Průměrná cena pro LPG (zkapalněný ropný plyn), popř. CNG (stlačený zemní plyn) není MPSV vyhlašována, zaměstnanec tedy zásadně musí předložit nákupní doklad.

Náhrada za použití vozidla čili amortizační příspěvek se nemění

Za použití jednostopého vozidla má zaměstnanec nárok na náhradu (amortizační příspěvek) za 1 km jízdy, která činí v r. 2023 nejméně 1,40 Kč.

Za použití osobního silničního motorového vozidla má zaměstnanec letos nárok na 5,20 Kč za každý ujetý kilometr jízdy.

Školení pro účetní - podzimní novinky

Při použití přívěsu k silničnímu motorovému vozidlu se sazba základní náhrady za 1 km jízdy zvyšuje nejméně o 15 %, takže přinejmenším na 5,98 Kč.

Základní náhrada za použití nákladního automobilu, autobusu nebo traktoru činí aktuálně 10,40 Kč za 1 km jízdy.

Autor článku

Nenadávejte právníkům, zákony netvoří zdaleka jen oni. Oni je pak jen zašmodrchávají ve prospěch svých klientů, třeba zrovna vás. Budu se však snažit vám je vysvětlovat.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).