Určení základních sazeb stravného, které má kompenzovat zaměstnancům vyslaným na práci do zahraničí zvýšené stravovací výdaje, je pro rok 2024 obsaženo aktuálně ve vyhlášce Ministerstva financí č. 341/2023 Sb.
Ve vyhlášce jsou uvedeny pouze ty cizí měny (eura, americké dolary, britské libry a švýcarské franky), které lze běžně nakoupit v tuzemských bankách nebo v mimobankovních směnárnách, aby tak nevznikaly zaměstnavatelům potíže při vybavování pracovníků zálohami na zahraniční pracovní cesty.
Dobrou orientaci pro účetní i zaměstnance zajišťuje každý rok nová vyhláška
Výhodou právní úpravy cestovních náhrad, tedy alespoň pokud jde o základní sazby zahraničního stravného, je přehlednost a snadná orientace v ní, protože se pro každý kalendářní rok kompletně vyhlašuje seznam všech sazeb celý znovu, bez ohledu na to, zda zůstávají stejné, nebo se mění. Není tak nutno dohledávat novelizace a znění příslušného právního předpisu v různém období.
Nicméně i tak je nejspíš zajímavé upozornění na to, jaké sazby zahraničního stravného a pro jaké státy se aktuálně mění. Někdo si mohl zvyknout na určitou výši stravného pro určitou zemi a ona je najednou změněna. Pro rok 2024 je to ohledně 22 zemí světa:
Země | Měna | Sazba v roce 2023 | Sazba pro rok 2024 |
---|---|---|---|
Andorra | EUR | 45 | 50 |
Arménie | EUR | 40 | 45 |
Černá Hora | EUR | 35 | 40 |
Egypt | EUR | 45 | 50 |
Estonsko | EUR | 40 | 45 |
Ghana | EUR | 50 | 55 |
Gruzie | EUR | 40 | 45 |
Hongkong | EUR | 45 | 50 |
Chorvatsko | EUR | 40 | 45 |
Irák | EUR | 45 | 50 |
Island | EUR | 60 | 65 |
Kypr | EUR | 40 | 45 |
Lichtenštejnsko | CHF | 65 | 70 |
Lotyšsko | EUR | 40 | 45 |
Lucembursko | EUR | 50 | 55 |
Maďarsko | EUR | 40 | 45 |
Maroko | EUR | 45 | 50 |
Norsko | EUR | 60 | 65 |
Peru | USD | 50 | 52 |
Severní Makedonie | EUR | 35 | 40 |
Španělsko | EUR | 45 | 50 |
Švédsko | EUR | 60 | 65 |
Změny jsou možné i v průběhu kalendářního roku
V minulých letech byla inflace celosvětově poměrně nízká, takže u některých položek nedocházelo několik let k úpravám. V posledních dvou letech je ovšem v mnoha zemích inflace vysoká, proto se předpokládalo, že případně budou měněny sazby ne až s účinností od 1. ledna 2024, ale už v průběhu roku 2023 s účinností pro rok 2023, ale kupodivu se tak nestalo.
Od Ministerstva financí po zastupitelské úřady
Zmocnění pro Ministerstvo financí v zákoníku práce umožňuje stanovovat sazby v pravidelném termínu vždy od 1. ledna kalendářního roku, jakož i v mimořádném termínu (v průběhu kalendářního roku), jakmile se ceny jídel a nealkoholických nápojů v dané zemi nebo kurs příslušné změny zvýší nebo sníží alespoň o 20 %.
Ministerstvo financí vyhláškou stanoví výši základních sazeb zahraničního stravného v celých měnových jednotkách příslušné cizí měny, a to na základě návrhu Ministerstva zahraničních věcí vypracovaného podle podkladů zastupitelských úřadů o cenách jídel a nealkoholických nápojů ve veřejných stravovacích zařízeních střední kvalitativní třídy a v zařízeních první kvalitativní třídy v rozvojových zemích Asie, Afriky a Latinské Ameriky, a s využitím statistických údajů mezinárodních institucí.
Je již tradicí, že zastupitelské úřady navrhují pro některé země vyšší míru valorizace a jejich podklady, resp. návrhy pak koriguje Ministerstvo zahraničí a s konečnou platností pak Ministerstvo financí. (Není divu, pracovníci diplomatických misí jsou hmotně zainteresováni na výši stravného.)
Jako až extrémní příklad můžeme tentokrát uvést Egypt. Ačkoliv k valorizaci základní sazby zahraničního stravného na 45 eur došlo od 1. 1. 2023, zastupitelský úřad navrhl pro rok 2024 valorizaci na 60 eur. Ministerstvo zahraničí pak korigovalo návrh výše sazby na 50 eur a tu také Ministerstvo financí s účinností od 1. 1. 2024 vyhlásilo.
Rozdíly pro rozpočtový a soukromý sektor
U zaměstnavatelů, kteří jsou státem, územním samosprávným celkem (obcí nebo krajem), státním fondem, příspěvkovou organizací (jejíž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele) nebo školskou právnickou osobou zřízenou podle školského zákona, jsou sazby zahraničního stravného uvedené ve vyhlášce při vybavování jejich zaměstnanců závazné. Je však možné jejich navýšení pro šéfy, a to pro vedoucí organizačních složek státu a jejich zástupce a statutární orgány a jejich zástupce, a to až o 15 % základní sazby stravného stanoveného vyhláškou.
Ostatní zaměstnavatelé – z podnikatelského sektoru – mohou svým zaměstnancům poskytovat i vyšší sazby. Zaměstnavatel také může při zahraniční pracovní cestě poskytnout zaměstnanci i další cestovní náhrady, např. kapesné. Ovšem daňově uznatelnými náklady (výdaji) je finanční vybavení zaměstnanců na zahraniční pracovní cesty jen výše stanovených základních sazeb zahraničního stravného. Zaměstnavatelé též mohou svým zaměstnancům sazby stanovené vyhláškou snížit až o 25 %, resp. až o 50 % u posádek plavidel vnitrozemské plavby.
Příklady a výpočty
Stanovování, zvyšování i snižování stravného a jeho krácení z důvodu poskytnutého jídla v naturáliích, tedy výpočtům stravného jsme se věnovali podrobně při příležitosti minulé valorizace, když jsme psali o sazbách pro rok 2023.
Tyto zásady tu tedy nebudeme opakovat. Jen je potřeba přihlédnout k případné valorizaci sazeb. Nicméně zvolili jsme minule jako příklad pracovní cestu do Spolkové republiky Německo a pro ni se základní sazba zahraničního stravného nemění.
Pracovní cesta nemusí trvat celý den, jaké jsou pak sazby stravného za část dne?
Hlavně však nelze zapomenout na to, že pobyt v zahraničí nemusí trvat dlouho – měsíce, týdny, ba ani celý den – zaměstnanec vyjede do zahraničí a ještě se ten den vrátí.
Zaměstnanec má nárok na zahraniční stravné ve výši:
- celé (plné) základní sazby, jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 18 hodin,
- 2/3 základní sazby, pokud tato doba trvá déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin,
- 1/3 základní sazby zahraničního stravného, jestliže doba strávená mimo území ČR je 12 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu.
Základní sazby zahraničního stravného v cizí měně pro rok 2024
Stát/země | Měnový kód | Měna | Základní sazba zahraničního stravného |
---|---|---|---|
Afghánistán | EUR | euro | 45 |
Albánie | EUR | euro | 40 |
Alžírsko | EUR | euro | 50 |
Andorra | EUR | euro | 50 |
Angola | USD | americký dolar | 60 |
Argentina | USD | americký dolar | 50 |
Arménie | EUR | euro | 45 |
Austrálie a Oceánie – ostrovní státy1) | USD | americký dolar | 65 |
Ázerbájdžán | EUR | euro | 40 |
Bahamy | USD | americký dolar | 60 |
Bahrajn | EUR | euro | 45 |
Bangladéš | USD | americký dolar | 50 |
Belgie | EUR | euro | 50 |
Belize | USD | americký dolar | 50 |
Benin | EUR | euro | 45 |
Bermudy | USD | americký dolar | 50 |
Bělorusko | EUR | euro | 45 |
Bhútán | USD | americký dolar | 50 |
Bolívie | USD | americký dolar | 50 |
Bosna a Hercegovina | EUR | euro | 40 |
Botswana | USD | americký dolar | 55 |
Brazílie | USD | americký dolar | 60 |
Brunej | USD | americký dolar | 40 |
Bulharsko | EUR | euro | 40 |
Burkina Faso | EUR | euro | 40 |
Burundi | USD | americký dolar | 55 |
Čad | EUR | euro | 50 |
Černá Hora | EUR | euro | 40 |
Čína | EUR | euro | 45 |
Dánsko | EUR | euro | 60 |
Džibutsko | USD | americký dolar | 65 |
Egypt | EUR | euro | 50 |
Ekvádor | USD | americký dolar | 50 |
Eritrea | USD | americký dolar | 50 |
Estonsko | EUR | euro | 45 |
Etiopie | EUR | euro | 50 |
Filipíny | EUR | euro | 40 |
Finsko | EUR | euro | 55 |
Francie | EUR | euro | 50 |
Francouzská Guyana | EUR | euro | 45 |
Gabon | EUR | euro | 50 |
Gambie | EUR | euro | 45 |
Ghana | EUR | euro | 55 |
Gibraltar | EUR | euro | 40 |
Gruzie | EUR | euro | 45 |
Guatemala | USD | americký dolar | 45 |
Guinea | EUR | euro | 50 |
Guinea-Bissau | EUR | euro | 45 |
Guyana | USD | americký dolar | 50 |
Honduras | USD | americký dolar | 45 |
Hongkong | EUR | euro | 50 |
Chile | USD | americký dolar | 55 |
Chorvatsko | EUR | euro | 45 |
Indie | EUR | euro | 45 |
Indonésie | EUR | euro | 40 |
Irák | EUR | euro | 50 |
Írán | EUR | euro | 40 |
Irsko | EUR | euro | 50 |
Island | EUR | euro | 65 |
Itálie, Vatikán a San Marino | EUR | euro | 50 |
Izrael | USD | americký dolar | 60 |
Japonsko | USD | americký dolar | 65 |
Jemen | EUR | euro | 35 |
Jihoafrická republika | EUR | euro | 40 |
Jižní Súdán | USD | americký dolar | 55 |
Jordánsko | EUR | euro | 50 |
Kambodža | USD | americký dolar | 45 |
Kamerun | EUR | euro | 50 |
Kanada | USD | americký dolar | 50 |
Kapverdy | EUR | euro | 40 |
Karibik – ostrovní státy2) | USD | americký dolar | 60 |
Katar | USD | americký dolar | 50 |
Kazachstán | EUR | euro | 45 |
Keňa | EUR | euro | 45 |
Kolumbie | USD | americký dolar | 45 |
Komory | USD | americký dolar | 55 |
Konžská republika (Brazzaville) | USD | americký dolar | 60 |
Konžská demokratická republika (Kinshasa) | USD | americký dolar | 65 |
Korejská lidově demokratická republika | EUR | euro | 45 |
Korejská republika | EUR | euro | 55 |
Kosovo | EUR | euro | 45 |
Kostarika | USD | americký dolar | 50 |
Kuba | EUR | euro | 60 |
Kuvajt | EUR | euro | 40 |
Kypr | EUR | euro | 45 |
Kyrgyzstán | EUR | euro | 40 |
Laos | USD | americký dolar | 45 |
Lesotho | USD | americký dolar | 50 |
Libanon | USD | americký dolar | 55 |
Libérie | EUR | euro | 45 |
Libye | EUR | euro | 45 |
Lichtenštejnsko | CHF | švýcarský frank | 70 |
Litva | EUR | euro | 40 |
Lotyšsko | EUR | euro | 45 |
Lucembursko | EUR | euro | 55 |
Macao | EUR | euro | 45 |
Madagaskar | EUR | euro | 40 |
Maďarsko | EUR | euro | 45 |
Malajsie | USD | americký dolar | 45 |
Malawi | USD | americký dolar | 45 |
Maledivy | USD | americký dolar | 55 |
Mali | EUR | euro | 50 |
Malta | EUR | euro | 50 |
Maroko | EUR | euro | 50 |
Mauretánie | EUR | euro | 40 |
Mauricius | USD | americký dolar | 55 |
Mexiko | USD | americký dolar | 50 |
Moldavsko | EUR | euro | 45 |
Monako | EUR | euro | 45 |
Mongolsko | EUR | euro | 40 |
Mosambik | USD | americký dolar | 50 |
Myanmar (Barma) | USD | americký dolar | 55 |
Namibie | USD | americký dolar | 50 |
Německo | EUR | euro | 45 |
Nepál | USD | americký dolar | 50 |
Niger | EUR | euro | 50 |
Nigérie | EUR | euro | 50 |
Nikaragua | USD | americký dolar | 45 |
Nizozemsko | EUR | euro | 50 |
Norsko | EUR | euro | 65 |
Nový Zéland | USD | americký dolar | 65 |
Omán | EUR | euro | 50 |
Pákistán | EUR | euro | 40 |
Panama | USD | americký dolar | 45 |
Paraguay | USD | americký dolar | 50 |
Peru | USD | americký dolar | 52 |
Pobřeží Slonoviny | EUR | euro | 40 |
Polsko | EUR | euro | 45 |
Portugalsko a Azory | EUR | euro | 40 |
Rakousko | EUR | euro | 45 |
Rovníková Guinea | EUR | euro | 50 |
Rumunsko | EUR | euro | 40 |
Rusko | EUR | euro | 45 |
Rwanda | USD | americký dolar | 55 |
Řecko | EUR | euro | 40 |
Salvador | USD | americký dolar | 45 |
Saúdská Arábie | EUR | euro | 50 |
Senegal | EUR | euro | 55 |
Severní Makedonie | EUR | euro | 40 |
Seychely | EUR | euro | 55 |
Sierra Leone | EUR | euro | 40 |
Singapur | USD | americký dolar | 60 |
Spojené arabské emiráty | USD | americký dolar | 55 |
Slovensko | EUR | euro | 35 |
Slovinsko | EUR | euro | 40 |
Somálsko | USD | americký dolar | 55 |
Spojené státy americké | USD | americký dolar | 60 |
Srbsko | EUR | euro | 35 |
Srí Lanka | USD | americký dolar | 50 |
Středoafrická republika | USD | americký dolar | 50 |
Súdán | USD | americký dolar | 55 |
Surinam | USD | americký dolar | 50 |
Svatý Tomáš a Princův ostrov | EUR | euro | 40 |
Svazijsko | USD | americký dolar | 55 |
Sýrie | EUR | euro | 50 |
Španělsko | EUR | euro | 50 |
Švédsko | EUR | euro | 65 |
Švýcarsko | CHF | švýcarský frank | 75 |
Tádžikistán | EUR | euro | 40 |
Tanzanie | USD | americký dolar | 55 |
Thajsko | EUR | euro | 40 |
Tchaj-wan | EUR | euro | 45 |
Logo | EUR | euro | 40 |
Tunisko | EUR | euro | 50 |
Turecko | EUR | euro | 40 |
Turkmenistán | EUR | euro | 45 |
Uganda | USD | americký dolar | 55 |
Ukrajina | EUR | euro | 45 |
Uruguay | USD | americký dolar | 55 |
Uzbekistán | EUR | euro | 40 |
Velká Británie | GBP | britská libra | 45 |
Venezuela | USD | americký dolar | 65 |
Vietnam | EUR | euro | 40 |
Zambie | USD | americký dolar | 55 |
Zimbabwe | USD | americký dolar | 50 |
Ostatní země neuvedené v příloze vyhlášky č. 341/2023 Sb. | EUR | euro | 35 |
1) Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronésie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Wallis a Futuna, Západní Samoa.
2) Anguilla, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curaçao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Montserrat, Britské panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago.