Od 1. září 2020 musí zaměstnavatelé podávat některé tiskopisy týkající se sociálního pojištění pouze elektronicky. Je to dáno právní úpravou přijatou dne 20. 5. 2020 (zákon č. 255/2020 Sb.), která platí právě od 1. 9. 2020. Jedná se o:
- Oznámení o nástupu do zaměstnání / skončení doby zaměstnání
- Přílohu k žádosti o dávku
- Evidenční list důchodového pojištění.
Zmíněné tiskopisy musíte zaslat prostřednictvím služeb e-Podání ČSSZ, a to ve formátu XML. Služby e-Podání je možné podávat s uznávaným elektronickým podpisem i prostřednictvím datové schránky.
V případě, že zaměstnavatel nemůže z prokazatelných objektivních technických důvodů podat zmíněné tiskopisy elektronicky, je možné, aby tiskopis zaslal v písemné podobě na příslušnou správu sociálního zabezpečení, přičemž musí uvést důvod tohoto postupu.
Oznámení o nástupu do zaměstnání / skončení doby zaměstnání musí tedy zaměstnavatelé nově podávat na okresní správu sociálního zabezpečení elektronicky.
Lhůta pro podání zmíněného tiskopisu zůstává zachována v současné podobě, tj. nejpozději do 8 kalendářních dnů ode dne nástupu do zaměstnání nebo skončení doby zaměstnání. Stejná pravidla budou platit i pro oznamování zahájení nebo skončení výkonu práce na území ČR v případě smluvních zaměstnanců. U zaměstnanců, jejichž zaměstnání je zaměstnáním malého rozsahu, a u zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce zůstává lhůta také stejná.
Také v případě příloh žádosti o dávku je zaměstnavatel povinen podklady pro výpočet dávek nemocenského pojištění zasílat pomocí tiskopisu v elektronické podobě nově u všech dávek nemocenského pojištění (tedy nejen u nemocenského), a to na elektronickou adresu určenou okresní správou sociálního zabezpečení.
Tiskopisy žádostí o dávky, které zaměstnavatel převzal od svých zaměstnanců, a další dávkové podklady (například k exekučním srážkám) je možné zasílat stejně jako dosud:
- v papírové podobě na adresu příslušné OSSZ,
- do datové schránky příslušné OSSZ (podklady k témuž zaměstnanci pokud možno společně v jedné datové zprávě),
- na elektronickou adresu podatelny příslušné OSSZ s uznávaným elektronickým podpisem či pečetí.
Zaměstnavatelé musí nově elektronicky předkládat také evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) určené ČSSZ, a to buď formou datové zprávy prostřednictvím datové schránky nebo elektronické adresy podatelny.
