Petr Vaculčiak působil od července 2005 ve společnosti CHG-MERIDIAN Computer Leasing s.r.o. na pozici obchodního a oblastního ředitele, kde byl zodpovědný za českou pobočku společnosti. Devět let (1995 – 2004) pracoval ve firmě Hewlett-Packard, s.r.o., mimo jiné na pozicích obchodního a marketingového ředitele partnerského kanálu, kde zodpovídal za obchod, rozvoj a strategii distribučního kanálu. V první polovině devadesátých let též krátce působil ve firmách GIGA s.r.o. a RYOR Cosmetics Services s.r.o.
Petr Vaculčiak vystudoval ČVUT Praha (1991), Elektrotechnickou fakultu. Hovoří anglicky a ve volném čase se věnuje sportovním aktivitám – tenisu a golfu.