Když se řekne elektronický podpis
Elektronický podpis rozhodně není jen nascanovaný obrázek podpisu, jak si mnozí myslí, jde o označení specifických dat, která v počítači nahradí váš vlastnoruční podpis. Tento kousek binárních dat můžete připojit k dokumentu, slouží jako nástroj pro identifikaci a autentizaci v internetovém prostředí. Práce s ním závisí na vygenerovaném certifikátu od poskytovatele certifikační služby.
Jaké má elektronický podpis využití?
Běžný občan si jeho využití umí představit zejména v komunikaci s úřady, celou řadu výhod ale přináší i do oblasti podnikání. Je jedno, zda jde o malou nebo větší společnost, elektronický podpis se dá v businessu využít k:
- Elektronickému podepisování smluv bez toho, abyste je museli tisknout a setkávat se tváří v tvář nebo si je posílat poštou. Uzavření smluv s obchodními partnery je tak rychlejší a efektivnější, šetří vám čas i peníze.
- Podepsání a odeslání důležitých dokumentů, jako jsou nejrůznější smlouvy nebo žádost o úvěr.
- Podpisu a odeslání faktur a dalších finančních dokumentů.
- Ověření identifikace zákazníků při nákupu nebo podepisování smluv o dodávkách.
Jak použití elektronického podpisu v obchodní sféře funguje?
Pojďme se prakticky podívat na to, jak vám elektronický podpis může usnadnit například podpis smlouvy s obchodním partnerem. Dosud bylo zapotřebí připravit návrh smlouvy, ten s obchodním partnerem probrat, zapracovat tam úpravy, smlouvu vytisknout, potkat se a podepsat ji. Díky elektronickému podpisu je to mnohem jednodušší.
Obchodník otevře dokument, doplní do smlouvy konkrétní údaje a odešle ji ke schválení nadřízenému nebo právníkovi. Oběh dokumentů firmou si můžete po celou dobu hlídat, takže přesně víte, kde a u koho se dokument nachází. Po schválení putuje dokument k podpisu. Samozřejmě tomu elektronickému. Vy ho můžete podepsat z jakéhokoli místa, kde se právě nacházíte a z jakéhokoliv zařízení. Druhé straně následně přijde e-mail s odkazem k podpisu smlouvy. Učinit tak může po ověření přes SMS, BankID nebo použitím vlastního podpisového certifikátu.
ČLÁNKY DO MAILU