Vygeneruje vám pěkné faktury, spočítá přehled příjmů a výdajů, propojí se s bankou i e-shopem a když potřebujete, do chvilky máte připravené i podklady k daňovému přiznání.
Brněnské pekárně Uncle Baker uvolnil fakturační program iDoklad ruce. Na jejím příkladu vám ukážeme, co všechno musí dobrý program na faktury zvládnout.
Fakturu vystaví na pár kliknutí
Vystavení faktury nebo zálohovky je okamžité. Zadáte IČ zákazníka (nebo ho vyberete z adresáře) a jen uvedete, co fakturujete a za kolik. Aplikace doplní zbytek, ověří solventnost zákazníka, spočítá případnou daň a pohlídá všechny náležitosti. Fakturu pak odešlete rovnou z aplikace, nebo jako přílohu v e-mailu.
Když v pekařství Uncle Baker začali péct housky na burgery i pro další restaurace, věděli, že nechtějí komplikovaný účetní systém, ale něco rychlého, jednoduchého a intuitivního.
Podařilo se. Lukáš Filípek z pekařství do fakturačního programu na začátku nahrál své odběratele i ceníky a administrativa jde firmě od ruky: „Úžasně nám to šetří čas. Vystavujeme kolem 150 prodejek a 100 faktur měsíčně a díky iDokladu u každého dokladu strávíme maximálně pár sekund.”
Vždy máte přehled v penězích
S kvalitním fakturačním systémem hned po přihlášení vidíte, kolik jste vyfakturovali, komu musíte zaplatit, ale i kdo vám ještě dluží. Když chcete vidět, jak jste na tom zrovna s penězi, jednoduše si zobrazíte své cashflow, tedy přehled příjmů a výdajů.
Aplikace vám také ukáže, kolik zaplatíte na DPH, a pokud se k hranici pro placení DPH teprve blížíte, systém vás automaticky včas upozorní.
Připojíte banku, e-shop i CRM
Fakturační aplikaci jednoduše rozšíříte o další funkce. Když ji propojíte s e-shopem, zautomatizujete rozeslání objednávek a faktur. Přidat můžete také banku, účetní systém, CRM nebo další aplikace, jako je třeba nástroj na projektové řízení.
Podklady pro účetní i úřady
Když účetní vytvoříte do aplikace přístup, kdykoliv se přihlásí a stáhne si doklady. iDoklad lze navíc přímo propojit s účetním softwarem Money nebo třeba Pohoda.
S fakturační aplikací máte typicky k ruce i výkazy pro úřady – vygeneruje vám podklady pro přiznání k dani z příjmů fyzických osob, DPH i kontrolní hlášení. Připravené výkazy nahrajete na Daňový portál a rozešlete je na úřady.
Automatizace mění podnikání
V byznysu je důležité správně rozdělit finance i svůj čas. Chytré nástroje, které za podnikatele udělají rutinní práci, dokáží divy. Stejně jako v pekařství Uncle Baker. „Když máme plné kapacity, jsme rádi za každý nástroj, který nám ulehčí práci, a iDoklad je v tomhle pecka,” dodává Lukáš Filípek.