1. Existuje možnost stáhnout celou datovou zprávu i s obálkou a tu si uložit. Např. aplikací zdarma od NIC.CZ. Platnost takto uložené zprávy pro konverzi je 4 roky.
2. Na schránky vytvořené ze zákona i dobrovolně platí stejná pravidla.
3. Povinnost používat přednostně DS stanoví zákon:
Umožňuje-li to povaha dokumentu a má-li fyzická osoba, podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba zpřístupněnu svou datovou schránku, orgán veřejné moci doručuje dokument této osobě prostřednictvím datové schránky, pokud se nedoručuje veřejnou vyhláškou nebo na místě.