Ministerstvo práce v souvislosti s jednotným měsíčním hlášením uklidňuje: naší prioritou nejsou sankce

Ministerstvo práce se v souvislosti se spouštěním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) snaží uklidňovat obavy ze sankcí v důsledku opožděného nebo chybného hlášení.

Naší prioritou nejsou sankce, ale úspěšné zavedení klíčového projektu státu. Jde o změnu, která má do budoucna zjednodušit vykazování údajů a snížit administrativní zátěž. Proto je pro nás důležité, aby systém fungoval a aby do něj data skutečně přicházela, uvedl ministr práce a sociálních věcí Aleš Juchelka 
a zdůraznil, že v této fázi není rozhodující, zda zaměstnavatel splní svou povinnost bezchybně hned napoprvé a přesně ve stanoveném termínu. Hlavním cílem podle něj je, aby data do systému dorazila i pokud se to podaří na další pokus nebo s menším zpožděním. 

Zaměstnavatelé by měli doplnit údaje za své zaměstnance do 30. dubna 2026. Jde o jednorázový krok, který je nutné provést u všech stávajících zaměstnanců, aby byl přechod na nový systém kompletní. Systém sice bude přijímat podání i po tomto datu, ale podle ministerstva práce je nutné počítat s orientační časovou rezervou 2–5 pracovních dní na zpracování (ve špičce se může lhůta prodloužit). 

V tuto chvíli je v systému podle ministerstva práce evidováno asi 61,5 % zaměstnavatelů (253 tis. formulářů) a 67,7 % zaměstnanců (4 mil. formulářů). Pokud údaje nebudou doplněny, může to podle ministra v některých případech v květnu zkomplikovat odeslání měsíčního hlášení za duben. Proto je důležité, aby zaměstnavatelé údaje doplnili ještě před jeho odesláním.

V této fázi je klíčové se do systému zapojit a začít doplňovat údaje o zaměstnancích. Není důvod mít obavy z toho, že by případná chyba vedla k okamžité sankci. Pokud se v datech objeví nepřesnosti, zaměstnavatelé budou vždy nejprve upozorněni a vyzváni k jejich nápravě, vysvětlil Juchelka s tím, že i ze zákona vyplývá, že budou zaměstnavatelé před samotným udělením sankce na nedostatek nejdříve upozorněni a vyzváni k nápravě.

ePortál ČSSZ, přes který běží služby spojené s JMHZ, nyní prošel úpravami, které by měly eliminovat technické komplikace i chybové hlášky a přinést uživatelům větší komfort.

Přečtěte si také:

Jednotné hlášení by mělo běžet lépe. Došlo k úpravám, které eliminují chyby a technické překážky

Co se týče přímo měsíčního hlášení, nyní zaměstnavatelé dobrovolně podávají data za březen. Česká správa sociálního zabezpečení eviduje 190 089 úspěšně nahlášených zaměstnanců, s minimální chybovostí. Zákonný termín pro toto období přitom končí až 30. června 2026. 

Usnadněte si práci s naším dotazníkem

Ve spolupráci s auditorskou a daňově-poradenskou společností ASPEKT HM  jsme pro vás vyrobili speciální šablonu, resp. formulář Dotazník zaměstnance JHMZ.

Tento dotazník mzdovým účetním práci výrazně zjednodušuje. Zaměstnanec ho vyplní při nástupu, mzdová účetní přenese data do svého softwaru a jedním exportem odešle registraci na ČSSZ – bez zdlouhavého přepisování a rizika chyb.