Jednotné hlášení by mělo běžet lépe. Došlo k úpravám, které eliminují chyby a technické překážky

ePortál ČSSZ, kde běží i služby spojené s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele, prošel úpravami. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) avizovala, že byly na webu opraveny nedostatky, což by mělo eliminovat technické komplikace i chybové hlášky a přinést uživatelům větší komfort.

Změny se týkají zejména online služby Registrace zaměstnance (REGZEC) a online služby Jednotné měsíční hlášení (JMH). Zaměstnavatelům je umožněno dohlásit za zaměstnance prostřednictvím podání REGZEC údaje u zaměstnanců, jejichž zaměstnání bylo skončeno v průběhu 1. čtvrtletí 2026. Tato náprava tedy umožní podávajícím splnit prostřednictvím ePortálu ČSSZ zákonnou povinnost i u této skupiny zaměstnanců, což dosud představovalo technickou překážku, vysvětlila mluvčí ČSSZ Jitka Drmolová s tím, že na základě zpětné vazby uživatelů a výrobců mzdových systémů byla upravena sada validačních kontrol a došlo k odstranění kontrolních mechanismů, které zbytečně vyvolávaly chybové stavy. 

Uživatelský komfort by měly zvýšit i další změny: 

• nesrozumitelné popisy systémových chyb (např. HTTP 500) byly nahrazeny srozumitelným popisem, který uživatele navede k řešení,
• číselné údaje jsou nově formátovány s oddělovačem tisíců a číselníky (např. ELDP nebo druhy činností) jsou seřazeny logičtěji a přehledněji,
• došlo ke zjednodušení práce na opravných měsíčních hlášeních díky automatickému přenášení údajů z řádného měsíčního hlášení.

Součástí aktualizace byly podle Drmolové také opravy vážných nedostatků, jako je generování PDF výstupů, resp. korektní zobrazování údajů v těchto textových výstupech, např. údaje o pohlaví zaměstnance, nebo zlepšení vyhledávání údajů u zaměstnanců.

Ve spolupráci s auditorskou a daňově-poradenskou společností ASPEKT HM  jsme pro vás vyrobili speciální šablonu, resp. formulář Dotazník zaměstnance JHMZ.

Tento dotazník mzdovým účetním práci výrazně zjednodušuje. Zaměstnanec ho vyplní při nástupu, mzdová účetní přenese data do svého softwaru a jedním exportem odešle registraci na ČSSZ – bez zdlouhavého přepisování a rizika chyb.

Přečtěte si také:

Odstartovalo Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. S registrací zaměstnanců pomůže dotazník