Pročpak? Občas je šek užitečný. V družstvu máme pár nájemníků, kteří nemají účty. Nám platí SIPO přes poštu (kde zaplatí hotově), ale občas jim naopak my vracíme několikatisícové přeplatky za služby, což je víc, než bývá v příruční pokladně na drobné výdaje. A pak jsou tři možnosti. První, že tu hotovost vyzvedneme z účtu, budeme ji sušit v kase, řešit drobné, výdajové doklady atd., což je docela dost práce. Druhá že v bankovnictví zadáme požadavek na vystavení poštovních poukázek, poukázky lidé dostanou do schránek a peníze si vyzvednou na poště. To je relativně pohodlné, ale je to nejzdlouhavější a nejnákladnější varianta. A třetí možnost je, že vypíšeme pár šeků a lidé si je nechají proplatit ve spořitelně. Což je pro výstavce práce na pár minut, nákladově je to únosné a i účetně jednoduché, protože se to zaúčtuje podle výpisu z účtu. A celkem to takto vyhovuje družstvu i lidem.
Pane ViRe, moc mne vaše zkušenost zaujala. Jsem člen výboru SVJ (100 bytů) a máme mnoho starousedlíků, kteří nemají bankovní účet. Přeplatky vracíme poštovní složenkou, což je ročně náklad cca 2500 Kč.
Bohužel máme účet u Fia (je bezplatný), které asi šeky neumí.
Máte nějaký nápad, jak toto realizovat v podmínkách SVJ? Nemohl byste prosím popsat více své zkušenosti?
Děkuji Vám.
To je trochu jiny priklad, nez ten v perexu. A k vasemu pripadu - nebylo by nejjednodussi ten preplatek odecist od pristiho SIPO?
"nákladově je to únosné" - A ostatnim clenum drustva nevadi, ze kvuli par exotum vyhazujete penize oknem? Nebo ty naklady na seky jdou za temi exoty?
Jako místopředseda SVJ bych trval na zaplacení všech nákladů na pořízení šeků, jejich vydání apod. na vrub příjemců šeků :-) Mým zvolením jako první padla příruční pokladna, která byla systematicky minulým vedením vykrádána a všichni se naučili používat bezkontaktní styk..A kdo neměl účet, tak si ho musel zřídit..Včetně nutnosti si zřídit nový TP do nové banky..
Trvat můžete na lecčems, dokonce i "jako místopředseda SVJ" :-). A na lecčems se můžete bez komplikací i dohodnout, dojde-li ovšem ke konsensu.
Ale že by si někdo něco jako je účet zařídit MUSEL (t. že jej smíte donutit), tak tak to rozhodně z hlediska právních předpisů není.
A v případě sporu by Vás na tom utáhl kdejaký začínající advokátní koncipient.
Pokud byste narazil na právně zorientovaného a "zabejčeného" člověka, tak od něj hezky budete přijímat platby hotově a stejně tak mu v hotovosti vracet přeplatky.
(Ono totiž pořád platí, že platba v tzv. "zákonných penězích", což jsou české bankovky a mice, je primární a všechny další formy jsou možné jen na základě dohody věřitele a dlužníka.)
Běžte to zkusit na ČEZ nebo jinou instituci, aby Vám vrátila v hotovosti na pokladně či poštovní poukázkou bez započítání nákladů na tuto službu.. Nebudu se nyní dohadovat jestli to takto dělá konkrétně čez, ale spousta firem v případě vyplacení přeplatku toto zaúčtovává na vrub příjemce..Vklady v hotovosti Vám taky řada institucí nepříjme a je opět na vrub příjemce, jakým a co nejlevnějším způsobem platby odešle..A když se vrátíme k tomu SVJ, nikdo z výboru nemá povinnost držet hmotnou odpovědnost za příruční pokladnu :-)
Je dobré vzít v úvahu, že v okamžiku kdy je provedeno a schváleno vyúčtování služeb (nebo nejpozději ve lhůtě dle příslušného právního předpisu) se stává družstvo dlužníkem a nájemník věřitelem. (Čili v tomto okamžiku tahá družstvo za kratší konec provazu...) Ale samozřejmě, je-li částka přeplatku nižší než budoucí nájemné vč. záloh na služby, snažíme se to vyúčtovat přes SIPO.
Ale občas se vyskytnou hodně velké přeplatky, které by se umořovaly třeba tři měsíce. A s tím lidé obecně nebyli srozuměni, a nelíbílo se to ani účetní firmě, která nám SIPO obhospodařuje...
Jinak ty "peníze za šeky, vyhazované oknem", jsou v našem družstvu běžným daňovým nákladem, souvisejícím se zákonnou povinností vrátit přeplatek, respektive uhradit dluh. A cca dvě stovky za rok za bloček šeků, kterými vybíráme i peníze pro pokladnu, je-li potřeba, jsou poměrně marginálním výdajem. (Jen na okraj - pokud máme nějakou pohledávku a posíláme fakturu poštou, vyjde to dráž než ten šek i jako obyčejný dopis.)