Elektronické dokumenty zaslané úřadem přes datovou schránku mají podle zákona STEJNOU PRÁVNÍ ÚČINNOST jako jejich dosud užívaná listinná podoba. Pokud dokument posílá Orgán veřejné moci (OVM, tedy i jakýkoli úřad), pak jsou nejen samotná datová zpráva, ale i její přílohy opatřeny elektronickým podpisem. Takový dokument je jakýkoli jiný OVM povinen přijmout. Jinými slovy, podle zákona není pro komunikaci s OVM v žádném případě potřeba potřeba provádět konverzi do listinné podoby.
Zmínce o nemožnosti zálohování nerozumím. V této souvislosti si jen dovolím upozornit na jednu výhodu elektronických dokumentů. Zatímco originál listinného dokumentu je vždy jen jeden, tak u elektronického toto neplatí. Elektronický dokument není tak zranitelný, jako papírový. Pokud jej zálohujete na více místech, pak jej nezničí jedna povodeň, jeden požár či nezbedný potomek. A na rozdíl od papírového, vás jeho namnožení, ať už kvůli zálohování či dokladování na více místech, vůbec nic nestojí!
