Názory k článku
Posíláme dokumenty přes datové schránky (návod a video)

Jaké posílání zadarmo?

Každá zpráva je přece zpoplatněna 18 Kč. Navíc je třeba zaplatit roční poplatek za el. podpis, tuším 100 Kč u České Pošty (jinde je to ještě dražší). Nemluvě o tom, že Internet doma člověk také nemá zadarmo.

Posílání zpráv na úřady a státní správě (policie, soudy apod.) je ZADARMO. A za tím stojím. Když pošlu zprávu třeba bance a pominu fakt, že do 30.6.2010 takto mohu posílat podle zákona jen faktury a výzvy k zaplacení, tak toto je volitelná služba a teprve ta je zpoplatněna 17 Kč za zprávu, min. 50 Kč měsíčně. Pokud nic nepošlu, nic neplatím.

Datové schránky byly prioritně navržené ke komunikaci s úřady a to je a bude zadarmo.

Ad internet: aha, takže i poslání e-mailu je zpoplatněno, že? Ale jděte :)

Datové schránky měli nahradit papírovou formu dopisů a ušetřit poště náklady na distribuci papírových dopisů. Pokud ale za papírový dopis, který musí pošta doručit do schránky zaplatím 10Kč a elektronickou podobu přes datovou schránku mám zaplatit 67Kč, tak je to opět klasický český Kocourkov a bordel. Dopis přes datovou schránku by měl stát maximálně 10Kč a bez paušálu!!!!!!!!!!­!!!!!!

Díky za návod. Mám ovšem dotaz k podání daňového přiznání přes DS. Mohu si sám naskenovat přílohy (potvrzení o penzijním připojištění atd.), přiložit a poslat? Nebo musím někam na poštu, zaplatit za převod a pak teprve poslat? V tom případě se na to vykašlu a zůstanu u papíru.

Stačí naskenovaná příloha.

Bylo to tak i v historii, když se daňové přiznání podávalo elektronicky, tj. e-mailem v podepsaném PDF. Přílohy stačily naskenované, stejně tak u EPO. Jiná věc je, pokud byste pro nějaké jiné dokladování potřebovala vyrobit „elektronickou ověřenou kopii“, pak byste musela s papírovým originálem na Czech Point, kde by ji za poplatek vyrobili. Ale to není Váš případ nebo případ daňového přiznání.

Super, díky za odpověď, ač v ženském rodě ;-). Zkusím to a uvidím, zdali mi nebudou z berňáku volat, že ta potvrzení chtějí papírově.

Njn, pátek, už mi hrabe :)

To si pošta zaplatila další skrytý PR? Jinak si to neumím vysvětlit. DS si dobrovolně a kvalifikovaně může zřídit jen d***l, protože pak by buď všechna rozhodnutí a dokumenty od úřadů měl je vytisknuté s právní silou toaletního papíru nebo by musel bezplatně na poštu, kde by mu je po 30,– Kč za stránku překonvertovali do právně závazné formy (tj. měl by prakticky to, co by bez DS dostal poštou). Ještě pro pořádek když instituce posílá jednostránkové rozhodnutí poštou, je tam obvykle stránka s hlavičkou úřadu a doprovodný dopis, takže 1stránkový dokumet z dopisu = 3stránkový přes DS, tj. 3×30 za konverzi (+18 Kč poště za doručení toho „mailu“ bez možnosti zazálohování)

Tak jsem podle Vás teda debil. Díky za duchaplný komentář. Pokud rozhodnutí nepotřebujete k dalšímu řízení u jiného úřadu, tak není důvod si písemnost nechat ověřovat. Už v době doručení víte, jestli budete dávat odvolání či žalobu. Potřeba písemnosti pro další řízení je v naprostém minimu případů.

Pokud bych náhodou přece jenom potřeboval nějakou písemnost ověřenou a přitom jsem si na poště nepřekonvertoval a už by to nebylo možné, tak jaký je problém v tom zajít a úřad a požádat o fotokopii? Vzhledem k tomu, že už máte písemnost jednou doručenou, nebude to zdarma, ale za správní poplatek, který není v žádné závratné výši. Takže není nutné provádět preventivně převod na poště, když lze od úřadu dostat ověřenou kopii ze spisu.

Jsem jeden z těch kvalifikovaných d***lů, co má jako OSVČ datovou schránku. A jestli dobře čtu tento článek, tak se bavíme o komunikaci směrem ode mě k úřadu, ne od úřadu ke mně.

Za sebe potvrzuji, že DS mi zjednodušila život. Nelítám jak d***l s výkazy na finančák (jsem plátce DPH), neřeším formuláře pro sociálku (mám 12 zaměstnanců) a ušetřený čas raději věnuji rodině. Kdo nechce, ať nebere. DS sice jede na opruzáckém 602filleru, ale jinak je to dobrá věc a já jsem spokojený.

Elektronické dokumenty zaslané úřadem přes datovou schránku mají podle zákona STEJNOU PRÁVNÍ ÚČINNOST jako jejich dosud užívaná listinná podoba. Pokud dokument posílá Orgán veřejné moci (OVM, tedy i jakýkoli úřad), pak jsou nejen samotná datová zpráva, ale i její přílohy opatřeny elektronickým podpisem. Takový dokument je jakýkoli jiný OVM povinen přijmout. Jinými slovy, podle zákona není pro komunikaci s OVM v žádném případě potřeba potřeba provádět konverzi do listinné podoby.

Zmínce o nemožnosti zálohování nerozumím. V této souvislosti si jen dovolím upozornit na jednu výhodu elektronických dokumentů. Zatímco originál listinného dokumentu je vždy jen jeden, tak u elektronického toto neplatí. Elektronický dokument není tak zranitelný, jako papírový. Pokud jej zálohujete na více místech, pak jej nezničí jedna povodeň, jeden požár či nezbedný potomek. A na rozdíl od papírového, vás jeho namnožení, ať už kvůli zálohování či dokladování na více místech, vůbec nic nestojí!

Ano, taková je teorie, praxe je trochu jiná.

1. Ne všechny OVM posílají zprávy přes DS, pamatuji si VZP, ale jsou i další.

2. Dostali jsme dokumenty od několika OVM, které je potřeba předložit jako přílohu na jiném OVM. Tam mi bylo sděleno, že zprávu z DS nelze „přeposlat“ a že takový dokument neakceptují. Jistě, můžete namítnout, že se mám domáhat svého práva, ale v časové tísni jsem já, zatímco úřad má vždy času dost.

3. Takže co zbylo jiného, převedeme dokument z elektronické podoby do papíru, jednostránkový dokument stojí 30,– Kč, což není zase tak moc. Česká pošta to odmítla provést, nejsou ještě vyškoleni. Matrika na MÚ sice ano, ale odmítla převzít flash pamět s tím, že na ni mohou být viry. Ale poradili nám, že stačí data z flash paměti přepálit na CD a pak to bude bez problémů. Z každého jednostránkového dokumentu máme : vlastní dokument (1 list) + ověřovací položku(1 list) + potvrzení o zaplacení poplatku(1 list).

A komunikace se soudy ? Dokument vystavený někdy 20.ledna nám přišel tento týden. Přes DS pochopitelně. Když soudy komunikovaly papírově, trvalo to 2 týdny.

Kde je ta úspora ?

Na druhou stranu díky za článek. Je přehledný a srozumitelný a takových není nikdy dost.

Naprosto chápu a soucítím. I já mám informace, že pro některé OVM jsou DS spíše na obtíž. Problém je i v tom, že stále hodně lidí včetně úředníků má „z toho internetu“ strach a podle toho se také chovají k datovým schránkám. Zvláště, když jsou „povinné ze zákona“. Spousta věcí obecně jde, jen se musí chtít. Když jsem v pozici občana v časové tísni a proti mě stojí korunovaný vůl, také raději vytáhnu 30 Kč a poběžím na poštu. Doufám, že těchto situací bude minimum.

Pane Chvátale, pominul jste skutečnost, že platnost elektronického podpisu je 1 rok, pak si můžete se zazálohovaným el. dokumentem víte co. Druhá věc je, že pokud člověk, který dokument za úřad podepíše, umře/skončí/podpis kompromituje, je mu tento zneplatněn, takže se může klidně i stát, že v datové schránce na vás čeká úřední psaní s již neplatným el. podpisem (ad. absurdum). A kdo ví, co bude za 20 let? S papírovým dokladem se můžou ohánět i vaši vnuci…

.........Podobně je snadné podat daňové přiznání, žádost o sociální dávky apod. Nepotřebujete žádný elektonický podpis. Jednoduše napíšete dopis v textovém programu, vložíte jej jako přílohu a odešlete. ..............

Pokud jsem pochopil, to co jsem si jinde precetl, tato informace neni zcela pravdiva.
Danove priznani bez el.podpisu muzete podat pres DS pouze, pokud bude mit prislusny XML format vygenerovany nejlepe v EPO Danove spravy. Pokud naskenujete PDF z vaseho ucetniho programu, uz ho musite elektronicky podepsat. Nebo, to znamena, PDF prepsat jeste v EPO a nechat si strukturu ulozit a tu pak nejak pres DS poslat. Chtel jsem si to vyzkouset, ale opet jsem netradicne narazil na neovereny certifikat portalu danove spravy a zatim jsem se nedostal k tomu importovat prislusnou certifikacni autoritu pro rozpoznani techto stranek. Takze ani nevim, jestli se musim jeste v EPO registrovat nebo ne.

Pokud se v necem mylim, necham se rad, velice rad poucit, protoze to, jak podat spravne danove priznani pres DS neni nikde nejak detailne popsano. V podstate jsem popis nasel na strankach nejake firmy, co dela dane jinym lidem.

Čeče, ty si strašně komplikuješ život. Já si stáhnul normální formulář mfčr, vyplnil, uložil do PDF a poslal přes DS v únoru. Nemám elektronický podpis a vše bylo ok. Pohledej na měšci, formulářů na daně je tu dost a epo nepotřebuješ.

Diiik za reakci, je to mozny, ze to vidim moc komplikovane.
Ja proste na ty jejich manazersky zvasty, jak je vsechno super a vsechno jde hladce, neverim.
Proste jsem nikde nevidel oficialni vyjadreni od FU, ze PDF pres DS je v poho i bez el.podpisu.

Ono je to v pohodě, s výjimkou daňového přiznání. Udělal jsem doplněk do článku, kde postup u DP vysvětluji. Obecně to jde, ale FÚ může u jiných než podporovaných příloh protestovat.

XML musí být jenom souhrnné hlášení.

Tak, musím uznat, že od spuštění videa jsem se bavila nad způsobem zpracování. Přišlo mi to jako způsob, když řeknu uživatelům: „Vyfoťte mi obrazovku a pošlete do mailu.“ s odpovědí: „Ale já nemám foťák.“
Co se týče užitečnosti a neužitečnosti ISDS se asi bavit nebudeme, každý na to máme vlastní názor. Mělo to ušetřit papíry, podle mě je jich možná ještě víc. Trochu to ušetřilo peníze za poštovné.
Jen jedna poznámka: Položka „Naše č.j.“ je položka č.j. odesilatele, tj. tvůrce datové zprávy. Položka „Vaše č.j.“ je č.j. příjemce (navíc, soudy používají spíš položku „Vaše sp. značka“).

Video není zrovna na profesionální úrovni, nebyla vhodná technika, uznávám :) Ale jako základní orientace, jak služba funguje, stačí. Až budu podávat další dokument přes DS a budu mít u sebe lepší technologii, moc rád udělám update.

Udělal jsem nové video :)

nabizim rekonstrukce a vystavbu domu na klič, mezinarodni autodopravu

Snažil jsem se o poslání daňového přiznání přes datovou schránku přes formulář od Software602, ale skončil jsem na kontrole formuláře, pro kterou formulář vyžadoval elektronický podpis který nemám (protože pro posílání přes datovou schránku není potřeba) a bez kontroly nejde odeslat přes datovou schránku.

Vážený pane Chvátale,
Vy komunikaci se soudem přes datové schránky znáte asi jen z propagačního materiálu České pošty. A to jste jej zřejmě nečetl pozorně, že?

Srdečně jsem se zasmál, když píšete o posílání naskenovaných plných mocí soudu. Rozhodně a to ani zdaleka to není tak snadné, jak píšete!!

Až projdete u soudu nějakým řízením, teprve potom piště články. Soud ani v triviálních případech – změna v obchodním rejstříku – NEPŘIJÍMÁ jako důkaz (a co jiného je plná moc) DOKUMENTY, které nejsou opatřeny elektronickým podpisem nebo nebyly podrobeny AUTORIZOVANÉ KONVERZI. Tu vám udělají zase jen na poště nebo na Czech Pointu. Tedy žádné obyčejné skenování.

Tedy ŽÁDNÝ dokument bez elektronického podpisu (a to ani takový, který normálně úředně ověřený podpis nevyžaduje) se na soud nepokoušejte doručit datovou schránkou – jen ztráta času.
A k dokumentům, které vyžadují notářsky ověřený podpis, bych to nezkoušel taky, protože se přstup soudů rozchází.

S mírně neuctivým pozdravem,
David Valíček

P.S. pokud se za poslední 3 měsíce, kdy už datovou schránku opět šťastně nepoužívám, něco změnilo, tak se omlouvám ;)

Běžně se soudem komunikuji přes DS (Krajský obchodní soud v Ostravě, městský soud v Praze, Obvodní soud v Praze), přes DS jsem dokládal hodně dokumentů včetně plných moci a bez problémů. To je stav ne letošní, ale od doby, co mám DS.